Commune de Vairé — Un balcon sur la mer

Inscription au marché de Noël

Samedi 28 novembre 2026, de 10h à 22h — parvis Rabelais, salle Rabelais et gymnase.

Dossier à envoyer avant le 18 octobre 2026

Identification du candidat

Indiquez d'abord si vous inscrivez une association ou une société, pour afficher les champs correspondants.


Produits proposés à la vente

Cochez toutes les catégories concernées.


Les produits présentés devront correspondre à ce descriptif et avoir un rapport avec les fêtes de fin d'année.

Choix du stand

Stand de 3m × 3m, 20 € l'unité — 3 stands maximum.


Montant à régler —

Pièces à fournir

Aucun document n'est déposé sur ce formulaire : vous les transmettez vous-même, selon les indications ci-dessous.


Par e-mail, avec le récapitulatif PDF (à manifestations@vaire.fr)

  • Attestation d'assurance responsabilité civile en cours de validité
  • Extrait Kbis de moins de 3 mois

Par courrier ou dépôt à la mairie, avec le règlement

  • Copie de votre pièce d'identité

Engagement et règlement intérieur

La présence des exposants est obligatoire pendant toute la durée d'ouverture au public.


Lire les points essentiels du règlement intérieur

Présence et horaires

  • Accueil des exposants entre 7h et 9h ; stands prêts pour l'ouverture à 10h.
  • Présence obligatoire jusqu'à la fin de la manifestation, soit 22h. Aucun départ anticipé n'est toléré.

Sélection et validité

  • Les candidatures sont examinées selon l'adéquation avec le thème de Noël, la qualité des produits, la diversité de l'offre et la complétude du dossier.
  • L'inscription ne devient définitive qu'après validation expresse de la commune ; seuls les candidats retenus sont informés, par mail.

Paiement et annulation

  • Règlement exclusivement par chèque à l'ordre de « Régie Animation Culturelle ».
  • Dédit à plus de 30 jours du marché : remboursement possible. À moins de 30 jours : aucun remboursement, sauf force majeure justifiée.
  • Si l'exposant n'est pas retenu, son règlement lui est retourné.

Matériel et tenue du stand

  • Stand fourni avec table, 2 chaises, bâches et éclairage ; matériel complémentaire à la charge de l'exposant.
  • Aucune cuisson sous les stands parapluies. Emplacement à laisser propre en fin de journée.
  • L'exposant est responsable de son stand, de ses biens et des dommages éventuels causés à des tiers ; une assurance RC est exigée.

Divers

  • Le stationnement des véhicules d'exposants est interdit sur le site pendant le marché, sauf pour l'installation (jusqu'à 9h30).
  • Des photos ou vidéos pourront être prises à des fins de communication municipale.
  • Tout manquement grave peut entraîner l'exclusion, sans indemnité.

Règlement intérieur approuvé par délibération du Conseil municipal du 15/09/2026. Le règlement complet est joint au dossier papier.

Je déclare sur l'honneur que les informations de ce formulaire sont authentiques, complètes et exactes. *

J'ai lu et j'approuve le règlement intérieur du marché de Noël, et je m'engage à rester jusqu'à la fin de la manifestation (10h à 22h). *

Protection de vos données


Responsable du traitement : Commune de Vairé, Rue Georges Clémenceau, 85150 Vairé. Finalité : instruction et gestion des candidatures d'exposants au marché de Noël (sélection, suivi des inscriptions et des règlements).

Données concernées : identité et coordonnées du représentant, informations sur la structure et les produits proposés, pièces justificatives. Elles sont nécessaires à l'examen de votre candidature ; à défaut de les fournir, celle-ci ne peut pas être traitée. Destinataires : services administratifs de la commune, régie comprise.

Les informations saisies ne sont pas enregistrées en ligne par ce formulaire : le récapitulatif PDF est généré sur votre appareil et c'est vous qui l'envoyez par e-mail à la mairie.

Vos droits : conformément au règlement (UE) 2016/679 et à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation du traitement de vos données et, selon la base légale retenue, d'un droit d'opposition et de portabilité. Pour les exercer, contactez le délégué à la protection des données de la commune : dpo@ecollectivites.fr. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr).

Paiement et envoi du dossier


À faire après validation de ce formulaire

  • Téléchargez le récapitulatif PDF généré à l'étape suivante et joignez-le, avec votre attestation RC et votre Kbis (ou statuts), à un e-mail à manifestations@vaire.fr (un bouton prépare cet e-mail pour vous).
  • Envoyez votre règlement par chèque à l'ordre de « Régie Animation Culturelle » dans les 7 jours suivant votre inscription à : Mairie de Vairé — Rue Georges Clémenceau — 85150 Vairé. Passé ce délai, le dossier sera considéré comme incomplet et ne sera pas traité.
  • Indiquez au dos du chèque le nom et prénom saisis dans ce bulletin (identique à celui renseigné ci-dessus), afin de permettre le rapprochement avec votre dossier.

Joignez à votre chèque la copie de votre pièce d'identité (envoi postal ou dépôt en mairie).

Inscription enregistrée

Voici les dernières étapes pour finaliser votre dossier :

  1. Enregistrez le PDF récapitulatif de votre inscription (bouton « Télécharger le PDF » ci-dessous si le téléchargement ne s'est pas lancé).
  2. Cliquez sur « Préparer l'e-mail » : un message à l'attention de manifestations@vaire.fr s'ouvre dans votre messagerie. Joignez-y le PDF, votre attestation RC et votre Kbis (ou statuts) avant de l'envoyer.
  3. Envoyez sous 7 jours votre chèque (à l'ordre de « Régie Animation Culturelle », nom au dos) accompagné de la copie de votre pièce d'identité à : Mairie de Vairé — Rue Georges Clémenceau — 85150 Vairé, ou déposez-les en mairie.

Seuls les candidats retenus seront informés par mail. Sans nouvelle 15 jours avant le marché, contactez manifestations@vaire.fr.

Préparer l'e-mail
Votre messagerie ne s'ouvre pas ? Envoyez l'e-mail vous-même

Créez un nouveau message dans votre messagerie habituelle, copiez-y les éléments ci-dessous et joignez le PDF téléchargé, votre attestation RC et votre Kbis (ou statuts).

Destinataire : manifestations@vaire.fr

Objet :